La presente informativa è stata elaborata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)” ed aggiorna le precedenti versioni rilasciate prima d’ora.
1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E RELATIVA BASE GIURIDICA
I Suoi dati, da Lei forniti o forniti in nome e per conto di un minore, saranno trattati per le seguenti finalità:
a) I dati relativi allo stato di salute, i dati biometrici quali le foto, le impronte e le scansioni digitali delle arcate dentarie, e i dati genetici, saranno utilizzati per l’erogazione delle prestazioni sanitarie (visite specialistiche, approfondimenti strumentali ai fini di diagnosi, trattamenti e terapie) e per ogni altra attività necessaria all’esecuzione di tali prestazioni e degli adempimenti da esse
I dati di salute biometrici e genetici sopra descritti, sono definiti “particolari” dalL’ART.9 del Regolamento Generale Europeo sulla protezione dei dati (GDPR) e devono essere raccolti con il consenso esplicito del paziente. Il rifiuto a fornire i dati o l’opposizione integrale/parziale al loro trattamento può comportare l’impossibilità da parte nostra di adempiere agli obblighi contrattuali.
I dati biometrici e di salute potranno essere trattati dai singoli medici in occasione di presentazioni o ricerche scientifiche. In caso di finalità statistiche, il trattamento sarà svolto in forma anonima, quindi non è richiesto il consenso esplicito del paziente.
I dati fiscali, anagrafici e di contatto saranno utilizzati per la fatturazione e per l’assolvimento di tutti gli altri adempimenti amministrativi, burocratici, fiscali e per lo svolgimento di tutte le attività aziendali in genere, inerenti al rapporto in essere.
Questi dati vengono raccolti sulla base di un nostro obbligo legale e in quanto necessari per l’esecuzione del contratto (art. 6.1.b-c). Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità da parte nostra di adempiere agli obblighi contrattuali.
b) Dati anagrafici e di contatto saranno utilizzati per l’invio di comunicazioni/informative sulle attività dello Studio (a mezzo di posta cartacea, telefonata con operatore, SMS, e-mail).
Questi dati vengono raccolti sulla base del consenso del paziente, nel caso in cui questo non sia prestato, la conseguenza sarà l’impossibilità da parte nostra di inviarvi informazioni a carattere commerciale.
Una volta fornito il consenso, l’interessato, in qualsiasi momento, ha il diritto di revocarlo (art.7.3 GDPR).
c) Lo studio della dott.ssa Erica Barina intende fare uso della Sua immagine personale o dell’immagine del minore da Lei autorizzata, per inserirla all’interno di presentazioni di casi clinici a congressi e in attività di ricerca scientifica.
d) In particolare, il trattamento delle immagini, potrà implicare anche la pubblicazione della Sua immagine o dell’immagine del minore da Lei autorizzato, su materiale informativo e/o pubblicitario cartaceo (es. dépliant, brochure) e/o sui siti web (ES. http://studiobarina.it/ o pagine social di titolarità di Erica Barina sia sotto forma di riproduzione fotografica che, se del caso, di registrazione audio/video, senza che ne sia mai pregiudicato il decoro e la dignità.
2. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento sarà effettuato in modo: informatizzato e/o analogico, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le finalità sopra riportate, nel rispetto dei principi dell’art. 5 GDPR.
Il trattamento sarà effettuato dal titolare e dagli autorizzati, con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. In caso di responsabili esterni essi saranno incaricati con apposito contratto con le clausole previste dall’art. 28 comma 3.
Il trattamento delle immagini avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità per cui sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto dell’art. 5 lett. f del nuovo Regolamento UE 2016/679 sulla protezione ed il trattamento dei dati personali
3. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I Suoi dati personali ai fini dell’esecuzione del contratto e per le finalità sopra indicate, potranno essere comuni
- Ai laboratori esterni se necessario per l’erogazione delle prestazioni richieste
- Alle assicurazioni private convenzionate per il rimborso della prestazione;
- Ai consulenti esterni per l’espletamento di tutte le attività amministrative;
- Ai consulenti esterni per la gestione delle azioni di informazione e promozione;
- Ad avvocati, periti ed assicurazioni in caso di conflitto;
- A Cogent Design per la fornitura dei sistemi gestionali;
- Al sig. Micky Grillo in quanto amministratore di
4. DIRITTI DELL’INTERESSATO (PAZIENTE)
Gli utenti (interessati al trattamento) dispongono di una serie di diritti ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679. Questi sono:
- diritto di accedere ai propri dati personali (una volta avuta la conferma che i propri dati sono sottoposti ad un trattamento da parte del titolare);
- diritto di ottenere la rettifica e l’integrazione dei propri dati;
- diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati;
- diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali in presenza di determinate condizioni;
- diritto di ricevere i dati personali forniti al titolare in un formato strutturato e di uso comune, e di trasmetterli a diverso titolare;
- diritto di opporsi al trattamento dei dati personali qualora ricorrano motivi connessi alla sua situazione personale;
- diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato;
- diritto di ottenere comunicazione nel caso in cui i propri dati subiscano una grave violazione;
- diritto di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento;
- diritto di presentare reclamo davanti ad un’Autorità di controllo.
Le richieste vanno rivolte senza formalità al titolare, anche per il tramite di un incaricato, a tale richiesta deve essere fornito idoneo riscontro senza ritardo.
Il titolare del trattamento s’impegna a rendere il più agevole possibile l’esercizio dei diritti da parte degli interessati.
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati relativi alle prestazioni sanitarie erogate, comprese le immagini correlate alle terapie e le immagini a scopo di ricerca scientifica, sono conservati per il tempo previsto dalla normativa sanitaria ed ai tempi di conservazione idonei per garantire l’eventuale tutela della struttura in tema di Responsabilità Sanitaria.
I dati per l’invio di comunicazioni e informative della struttura, sono conservati sino a cancellazione dell’interessato, causata dalla revoca del consenso.
Le immagini che potrebbero essere inserite nel materiale informativo cartaceo o digitale, saranno conservate sino alla Vostra richiesta di cancellazione.
6. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI AI FINI INFORMATIVI E/O PUBBLCITARI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DI
Il conferimento dei dati per il possibile inserimento in documenti informativi e/o pubblicitari è facoltativo.
7. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (DPO)
Lo studio della dott.ssa Erica Barina non ha nominato Il responsabile della protezione dei dati, seguendo le indicazioni del Gruppo di lavoro articolo 29 per la (WP243 rev.01 pag. 11 primo punto)
8. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è la dott.ssa Erica Barina con sede legale e operativa in Via San Giuseppe 38/G 31015 Conegliano (TV) nella figura della dott.ssa Erica Barina in qualità di legale rappresentante.
AGGIORNAMENTO
Il presente documento è stato aggiornato in data 22/05/2018.